Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Job description

Über uns

GetTechTalent gibt Unternehmen Zugang zu erstklassigen freiberuflichen Beratern, Gründern und Technologie-Experten aus ganz Europa. Zu unseren Kunden zählen namhafte Startups, Mittelständler und Konzerne. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w) arbeitest du direkt mit unserem Management und trägst wesentlich zur Effizienz unseres jungen Unternehmens bei. Wir unterstützen flexible Arbeitszeiten, Teilzeit und Home-Office und freuen auf deine Bewerbung.


Über dich
Du, bist proaktiv, serviceorientiert, hast ein ein hohes Maß an Selbstmotivation, die Fähigkeit Initiative zu ergreifen und übernimmst Eigenverantwortung für deine Arbeit. Außerdem hast du eine ausgeprägte Sozialkompetenz und keine Angst davor, neue Menschen kennenzulernen. Du kannst sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten. Darüber hinaus verfügst Du über hervorragende organisatorische Fähigkeiten, achtest auf Details, bist multitaskingfähig und priorisierst deine Aufgaben. Du löst gerne Problem und kannst Stress auf positive Weise bewältigen. Außerdem hast Du Lust, mit einem jungen, internationalen Startup-Team zu arbeiten :-)

Requirements

Als Assistentin der Geschäftsleitung setzt deine Fähigkeiten ein für:


  • Unterstützung des Managements bei verschiedenen administrativen Aufgaben
  • Leitung des monatlichen Buchhaltungs- und Controlling
  • Vorbereitung und Koordination von Verträgen und Kommunikation mit Vertragspartnern
  • Organisation von Kundengesprächen, Messen und Events
  • Administrative Unterstützung von Projekten
  • Erstellen von Präsentationen (PowerPoint)
  • Erstellen von Sitzungsprotokollen und Unterstützung bei der Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen
  • Effiziente Kalenderverwaltung und Verwaltung komplexer Terminkoordinationen
  • Beantwortung eingehender Anfragen und Vorbereitung von Angeboten, Briefen und anderen Dokumenten
  • Verwaltung von Büroinfrastruktur und -bedarf

Als Assistent der Geschäftsleitung benötigst Du:

  • Reife, Diskretion und Professionalität
  • Bachelor- oder Masterabschluss oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einem professionellen Dienstleistungsunternehmen
  • Gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office -- vor allem PowerPoint, Excel, Word
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Online Tools sind ein starkes Plus -- Google Business, Trello, Zapier, AirTable, etc.
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten