Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)

Job description

Über digitalminds.io

digitalminds.io ist ein "New Work"-Unternehmen. Wir helfen Unternehmen die besten Softwareentwickler, Digitalexperten und Consultants aus aller Welt zu finden und mit diesen Vor-Ort oder Remote zu arbeiten.  Für den Ausbau unserer Büros in München und Berlin suchen wir kaufmännische Angestellte, zum Skalierung unserer internen Prozesse.


Nach wem wir suchen

Du hast Lust auf ein junges Unternehmen mit digitalen Prozessen, maximaler Kundenorientierung, und viel Spaß bei der Arbeit? Du arbeitest proaktiv, lernst gerne Neues und möchtest verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen? Du bist zuverlässig, arbeitest akkurat, hast eine hohe Eigenmotivation und findest das viele Prozesse einfach, digitaler, und kundenfreundlicher ablaufen sollten? Dann suchen wir genau nach dir!


Deine Aufgaben

Unterstützung unseres Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben aller Art, insbesondere:

  • Unterstützung von Recruiting-, Vertriebs- und Marketingaufgaben (z.B. Koordination von Kampagnen)
  • Vorbereitung von Angeboten und Verträgen , inkl. Kommunikation mit den Vertragspartnern
  • Durchführung der monatlichen Buchhaltung , inkl. Monatsabschluss, Rechnungslauf, Mahnlauf und Reisekostenabwicklung 
  • Bearbeitung und Koordination von eingehenden Anfragen
  • Einstellen von Blog-Artikeln, Inhalten, oder Stellenausschreibungen auf diversen Online-Portalen
  • Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Konferenzen
  • Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und Geschäftspartnern aus aller Welt
  • Erstellung von Präsentationen
  • Management unserer Büro-Infrastruktur, Verpflegung, usw.


Was wir Dir bieten

  • Die Arbeit in einem netten, dynamischen, ambitionierten und internationalen Team
  • Kontakt zu den besten Talenten sowie coolen Kunden (Startups, Innovations-Teams, etc.)
  • Hochgradige Digitalisierung und Automatisierung unser Unternehmensprozesse 
  • Zusätzliche freie Tage für soziales Engagement (Wahlhelfer, Fridays for Future, etc.)
  • Bis zu 10 % pro Woche für persönliche Weiterbildung und Entwicklung
  • Ein Büro in zentraler Lage, mit kostenlosen Getränken, Obst usw.
  • Die Möglichkeit Remote zu arbeiten (1-2 Tage pro Woche)
  • Regelmäßige Feedback-Gespräche
  • Arbeit mit den neuesten digitalen Tools und Technologien
  • Hohe Verantwortung für die eigene Arbeit
  • Zugang zu einem Netzwerk von Spitzentalenten

    Requirements

    • Abgeschlossenes Bachelor Studium oder eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/mann, Industriekaufmann/frau, etc.) 
    • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
    • Ein hohes Maß an Selbstorganisation, Engagement, Zuverlässigkeit und Professionalität
    • Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und Durchsetzungsfähigkeit
    • Lust, digital zu arbeiten und die eigene Arbeit effizienter zu gestalten
    • Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
    • Routinierter Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint) oder ähnlichen Tools (z.B. Google Docs)
    • Von Vorteil: Erste Erfahrung mit digitalen Tools (z.B., Slack, Trello, Candis.io, Zapier, Google Docs, PandaDoc, etc.)